第28章 快速筛选供应商,老周再伸援手
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林宇捏着刘总签字的授权单,跟揣了块定心丸似的,可抬头瞥见甘特图上“供应商确定”那栏刺眼的红色倒计时,心又悬了起来——满打满算就两天时间,要从一堆供应商里挑出3家靠谱的,跟在沙堆里淘金似的,得争分夺秒。他刚在工位上坐定,打开通讯录准备挨个联系供应商,老周就端着个泡满枸杞的保温杯凑了过来,眼睛瞟了眼他电脑屏幕上的供应商名单,笑着打趣:“小林,看你这眉头皱的,跟要吃黄连似的,是不是卡在供应商筛选上了?”
林宇苦笑着点头:“周哥,可不是嘛。刘总给了授权,可时间太紧,我手里有十几家供应商的联系方式,光看他们发过来的资料,根本分不清谁靠谱谁是‘绣花枕头’。报价、案例、交付速度,一堆数据搅在一起,脑子都快乱成浆糊了。”
老周呷了口枸杞茶,慢悠悠地放下杯子:“这你就问对人了。我跟供应商打交道这么多年,早就总结出一套‘火眼金睛’的法子。”说着,他打开自己的云盘,翻出一个命名为“供应商评分表2.0终极版”的Excel文件,发给了林宇,“你瞅瞅这个,我攒了三年的宝贝,从报价合理性、过往案例质量,到交付准时率、售后响应速度,一共8个维度,每个维度都有评分标准,像给供应商‘高考阅卷’似的,一打分就知道谁是优等生。”
林宇点开表格,眼睛瞬间亮了。表格里把每个评分维度都拆解得明明白白:报价低于行业均价10%以上的扣3分,过往案例里有国际品牌合作的加5分,交付延迟一次扣2分……简直比学校的成绩单还细致。“周哥,你这表格也太绝了!有了它,筛选起来至少能省一半时间!”
“那可不,当初为了做这个表,我熬了三个晚上,头发都掉了一把。”老周拍了拍他的肩膀,“不过光有表格还不够,有些供应商的资料掺水分,比如案例说是自己做的,其实是外包的,你得学会辨真假。”
林宇心里一动,想起自己的超能力——只要集中注意力,就能快速抓取信息里的关键漏洞。他立刻跟老周道谢,转身就投入到筛选工作中。第一个联系的是一家叫“光影传媒”的供应商,对方发来的资料里,案例栏放了一条国际美妆品牌的短视频,画面精致,点击率也高。林宇按照评分表给各项打分,刚要把它归为“潜力选手”,突然用超能力扫了一遍案例详情,发现视频结尾的制作署名里,藏着另一家公司的logo,显然是“借别人的功劳充自己的门面”。
“好家伙,差点被蒙过去。”林宇哭笑不得,直接把这家供应商划进了黑名单。有了超能力当“质检仪”,他筛选的速度越来越快。遇到报价虚高的,对照行业均价一眼就能识破;碰到案例模糊的,用超能力扒一扒细节,就能看出是不是“移花接木”。
下午三点,林宇已经筛选出8家初步符合要求的供应商,可距离“3家”的目标还得再精挑细选。他正对着这8家的评分表犯难,老周又凑了过来,看了眼表格里的“星耀影视”,提醒道:“这家你可得留意,去年我跟他们合作过一次,报价倒是合理,但交付的时候拖了两天,说是‘设备故障’,后来才知道是把我们的活儿优先级调低了,先去做了个高价的小单子。”
林宇赶紧在这家供应商的备注栏里记下“交付优先级存疑”,瞬间把它从候选名单里划了出去。接着,老周又指着“新视界制作”说:“这家不错,我上个月刚跟他们合作完,拍出来的片子质感好,而且售后特别到位,后期修改了三次,都没抱怨,响应速度比外卖小哥还快。”
有了老周的“过来人经验”,林宇筛选起来更有方向了。他着重对比了剩下的7家供应商,最终锁定了3家:“新视界制作”评分最高,尤其是案例质量和售后响应,几乎满分;“青橙影像”报价比行业均价低5%,而且过往案例里有3个都是职场类短视频,经验对口;“时光映画”虽然报价稍高,但交付准时率100%,还承诺项目期间派专属对接人24小时在线,能避免沟通扯皮。
为了保险起见,林宇还特意给这三家供应商的过往合作客户打了电话核实。打给一家合作过的电商公司时,对方夸“新视界制作”:“他们拍片子特别懂客户需求,上次我们要做职场穿搭视频,没说两句就get到了重点,拍出来的效果比我们预期的还好。”挂了电话,林宇彻底放心了。
傍晚六点,林宇把这三家供应商的资料整理成册,附上评分表和核实记录,发给了法务部审核。法务部的同事看到刘总的授权单,加上资料齐全,不到半小时就回复:“资质没问题,可以推进合作。”
林宇长舒一口气,伸了个懒腰,感觉肩膀都轻快了不少。他转头看向老周,笑着说:“周哥,这次真是多亏了你,要是没有你的评分表和‘避坑指南’,我就算有超能力,也得熬到半夜。”
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老周摆摆手,拿起保温杯又喝了口枸杞茶:“跟我客气啥,咱们是一个团队的,你这项目要是成了,咱们团队脸上也有光。再说了,我这老经验能帮上忙,总比烂在肚子里强。”
两人正说着,王建国从工位上探了个头,眼神瞟了眼林宇的电脑屏幕,见他已经敲定了供应商,脸色有点难看,却还是假惺惺地走过来:“林宇,供应商确定了?挺快啊,早知道你这么能干,我当初就不用费那劲催审批了。”
林宇心里清楚他这话里的酸劲儿,却没跟他计较,只是笑着说:“多亏了刘总的授权,还有周哥帮忙,不然哪能这么快。对了王哥,你之前提交的那两家供应商,我已经反馈给法务了,资质不全,没法合作,辛苦你白忙活一场。”
王建国脸上的笑容瞬间僵住,支支吾吾地说了句“没事没事”,就赶紧转身回了自己工位,心里别提多憋屈了——本想卡林宇的脖子,没想到人家不仅绕过去了,还这么快就搞定了,自己反倒像个跳梁小丑。
林宇没理会王建国的尴尬,拿出手机给这三家供应商发了合作意向函,约定第二天上午开会敲定具体合作细节。看着手机屏幕上弹出的“已读”提示,他嘴角扬起一抹笑意。供应商这关总算是过了,接下来就能全身心投入到内容制作上,想到这里,他浑身都充满了干劲。
窗外的天色渐渐暗了下来,办公室里的同事陆续下班,林宇却还在整理第二天开会的资料。老周路过他工位时,拍了拍他的肩膀:“别太拼了,早点下班休息,明天还有得忙呢。”林宇点点头,心里却想着:为了项目能顺利推进,这点辛苦根本不算什么。毕竟,这不仅是他职场逆袭的机会,更是整个团队的希望。
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