第340章 AI办公体验

　　一周后，一百台崭新的大米平板3整整齐齐地码放在了阮文明公司的会议室里。

　　“发下去！每个人都要签收！”阮文明大手一挥，颇有一种土财主分发年货的豪气。

　　但他心里清楚，这不是福利，这是武器。

　　财务部是第一个“试水”的部门。以前每到月底，财务室里就是算盘声、计算器按键声和翻阅纸质单据的哗啦声响成一片，大家都要加班到深夜。

　　而现在，场景变得有些科幻。

　　一名年轻的女会计正拿着平板电脑，对着桌上一堆皱皱巴巴的加油票据和过路费收据拍照。

　　“咔嚓”一声。

　　屏幕上的OCR文字识别引擎瞬间启动，仅仅过了一秒钟，票据上的日期、金额、发票代码就被自动提取出来，填入了一张电子表格中。

　　“核对无误，上传。”女会计手指一点。

　　这一笔数据就自动进入了星火ERP的云端数据库。

　　阮文明站在旁边看得目瞪口呆。以前这活儿得人工录入，还得两个人复核，现在这就完了？

　　“老板，您看这个。”财务主管捧着平板走过来，脸上带着难以掩饰的兴奋，“这是系统刚刚生成的上月运营分析报告。”

　　阮文明接过平板。屏幕上不是枯燥的表格，而是一张动态的折线图，旁边还附带了一段AI生成的文字分析：

　　【本月燃油成本环比上升15%，主要原因是海防至胡志明市路段拥堵导致怠速时间增加。建议优化该线路排班时间，避开高峰期。】

　　“这……这是它自己写出来的？”阮文明指着那段文字，手指有些发抖。

　　“是的，老板。我只是点了一下‘智能分析’按钮。”财务主管感慨道，“以前我要写这种分析报告，得把数据导出来，在Excel里折腾半天，还要自己憋词儿，没个两天搞不定。现在，十秒钟。”

　　阮文明深吸了一口气，他感觉自己的心脏跳得很快。这种效率的提升，对于企业来说，简直就是换了血。

　　---

　　三天后，海防市港口仓库。

　　这里是越南北部的物流枢纽，巨大的集装箱起重机像钢铁巨兽般耸立，重型卡车的轰鸣声、工人的吆喝声、轮船的汽笛声交织在一起，声浪震耳欲聋。

　　阮文明戴着安全帽，正满头大汗地视察新扩建的仓库区域。

　　“滴滴——”

　　口袋里的手机震动了一下。阮文明拿出来一看，是秘书发来的紧急消息：

　　【老板，美国那边发来了新的合资协议草案，对方要求我们必须在两小时内确认条款，否则就要把舱位给别家了！】

　　“两小时？开什么玩笑！”阮文明骂了一句。

　　这时候回公司肯定来不及了，路上堵车就能堵死人。周围也没有像样的咖啡馆或者商务中心，到处都是灰尘和噪音。

　　如果是以前，他只能要在电话里急得跳脚，或者硬着头皮让不懂英文的秘书瞎确认，然后祈祷不要出事。

　　但现在……

　　阮文明找了个稍微干净点的木箱子坐下，从随身的公文包里抽出了那台大米平板。

　　“咔哒”一声，磁吸键盘合体。

　　他并没有直接进入刚才玩游戏的界面，而是在下拉菜单里点了一下“星火OS”。

　　屏幕闪烁，熟悉的桌面模式出现。这台娱乐平板瞬间变成了一台生产力工具。

　　阮文明熟练地打开邮件，下载附件。

　　那是一份长达50页的全英文PDF文档，密密麻麻的法律术语看得人眼晕。虽然阮文明也会点英语，但这种专业合同，看两页就得头大。

　　“呼……”他吐出一口浊气，点击了侧边栏的一个机器人图标——“AI办公助手”。

　　【请帮我总结这份合同的核心条款，并列出所有涉及财务赔偿的风险点。】

　　阮文明输入指令，敲下回车。

　　屏幕右侧的对话框里，光标飞速跳动。也就喝口水的功夫，一段条理清晰的越南语摘要生成了：

　　【合同摘要：

　　1. 合作期限为3年，自动续约机制……

　　2. 基础费率锁定，但包含燃油附加费浮动条款……

　　风险提示：

　　1. 第12页第4条款：若因我方原因导致货物延误超过24小时，需赔偿运费的300%（通常行业标准为100%-150%）。

　　2. 第28页第7条款：违约金支付货币为美元，汇率风险由我方承担。

　　……】

　　“妈的，这帮美国佬真黑！”阮文明看着AI提炼出的第一条风险，忍不住骂出了声。

　　但多年的商场经验让他养成了谨慎的习惯。虽然AI助手给出的摘要看起来条理清晰，阮文明还是决定亲自确认一下。他按照系统提示，谨慎地点击了摘要中引用的第一条风险条款，页面立刻跳转到合同第12页第4条款的原文位置。

　　阮文明眯起眼睛，仔细对照着AI摘要和原文。他发现AI的总结基本准确，但遗漏了一个重要细节——原文中提到的延误超过24小时是指从货物到达港口后的24小时，而不是从装货开始计算。这个时间点的差异对赔偿责任的界定影响很大。

　　看来AI也不是万能的啊。阮文明自言自语道，虽然能快速提炼要点，但关键细节还是得自己把关。

　　他又逐一点击了其他几条风险提示，一一对照原文确认。在查看第28页第7条款时，他发现AI对汇率风险的描述过于简化，没有提到合同中还规定了如果汇率波动超过5%，双方需要重新协商的补充条款。

　　这种谨慎的验证过程虽然多花了十几分钟，但阮文明觉得非常值得。毕竟这是涉及数百万美元的合作，任何疏忽都可能造成巨大损失。AI助手确实大大提高了效率，但最终的决策权还是要掌握在自己手中。

　　确认所有风险点都准确无误后，阮文明才放下心来。如果没有这个AI助手，他在这么嘈杂的环境下，要在两小时内从50页英文里抠出这一行小字，几乎是不可能的任务。搞不好稀里糊涂签了，以后赔死都不知道怎么赔的。

　　他拔出手写笔，直接在屏幕显示的PDF文档上圈出了那几条风险条款，然后在旁边写下潦草的批注：

　　“延误赔偿太高，压到150%！汇率风险要求各担一半！”

　　他的字迹因为着急而显得龙飞凤舞，简直像鬼画符。

　　但当他点击“插入意见”时，AI准确地识别了他的笔迹，并在文档对应位置生成了一个标准的批注框，里面的文字工整规范：

　　【审批意见：建议修改第12页第4条款，将延误赔偿比例调整为运费的150%；建议修改第28页第7条款，汇率波动风险由双方共同承担。】

　　紧接着，阮文明又对AI助手说：【根据我的修改意见，起草一封回复邮件给对方，语气要强硬但专业。】

　　几秒钟后，一封格式标准、措辞得体的英文邮件草稿出现在屏幕上。

　　阮文明快速扫了一眼，点击发送。

　　“搞定。”

　　他合上键盘盖，看了一眼手腕上的表。

　　从打开平板到处理完这份要命的合同，总共用了不到30分钟。

　　周围依然是嘈杂的港口，叉车在他面前来回穿梭，尘土飞扬。阮文明坐在木箱子上，手里拿着那块薄薄的平板电脑，心里却涌起一种前所未有的掌控感。

　　以前处理这种事，他得在办公室里坐一下午，翻字典、打电话问律师、磨磨蹭蹭改邮件。而现在，在这个连张桌子都没有的地方，他却完成了最高效的决策。

　　“这就是那个黎总监说的‘轻办公’吗？”

　　阮文明站起身，拍了拍屁股上的灰尘，看着手里的大米平板，眼神发亮。

　　这哪里是平板，这分明就是给企业装上了轮子。

　　有了这套系统和AI，他的公司就不再是一个只会卖苦力的运输队，而是一支正规军了。

　　“喂，阿强！”阮文明冲着远处的工头喊道，心情大好，“晚上叫兄弟们收工早点，我请大家喝啤酒！”

　　时代变了，连带着他这个老板当得都比以前轻松了。
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