第668章 危机管理,系统建设
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我把那条标红的情报又看了一遍,放下笔。李商人站在桌边,手里还拿着刚送来的巡查记录。“他们找匠人这事,你觉得会出什么问题?”
“现在不会。”我说,“可一旦他们做出能投影的阵法,哪怕画面是假的,也有人信。”
他皱眉:“你是说,他们会造假?”
“不是如果,是早晚。”我站起身,“我们有系统支持,能实时连接田地,他们没有。但他们可以录一段视频反复放,再印些纸质凭证发出去,普通人看不出来区别。”
屋里的空气沉了一下。
我走到墙边的地图前,手指划过几个已经变红的城池。“这些地方的人开始模仿我们,是因为看到了好处。可他们只想赚快钱,不会在乎真假。只要有一天,某个客户发现自己交了钱却连不到花田,就会怀疑所有类似项目——包括我们的。”
李商人没说话。
我知道他在想什么。信任崩塌从来不是一下子的事。它是一点一点被磨掉的。等你发现时,已经晚了。
“不能等出事再管。”我说,“从今天起,我们要建一套危机管理系统。”
他抬头看我。
“不只是应对,是要提前准备。每一种可能出问题的情况,都要有对应的处理办法。谁来查,谁来说,怎么回应,全得定下来。”
他慢慢点头:“你说得对。光靠反应不行,得有章法。”
我叫来助手,让他通知骨干半个时辰后到议事厅集合。
开会的时候,人都坐齐了。我把四大类风险写在纸上,贴到桌上让大家传阅。
“第一类,技术盗用。有人复制我们的直播形式,用假影像骗客户。”
“第二类,客户纠纷。比如客户投诉互动失败、积分没到账,或者家庭之间因为命名权争执。”
“第三类,供应链中断。天气异常、运输延误、合作农户临时退出,都会影响交付。”
“第四类,舆论攻击。有人故意散播谣言,说我们数据造假,或者利用孩子做宣传博同情。”
纸页传了一圈,有人开始低声议论。
一个年轻伙计开口:“这些事真发生了再想办法也不迟吧?咱们以前不都这样过来的?”
我拿出一张画满线的纸,铺在桌上。“这是模拟一场危机的发展过程。某地客户发现远程浇水点不了,打电话投诉。客服让等三天,结果没人跟进。客户越想越气,写信给当地商会,又找了说书人讲这件事。七天后,三座城的订单量下降两成。”
屋里安静了。
“这不是假设。”我说,“是我们三个月前在南边遇到的真实情况。那次我们损失了十七个长期客户,花了两个月才挽回。”
有人低头记东西。
我继续说:“所以这次我要定规矩。任何疑似危机信号,必须在一个时辰内报到我这里。延误者要说明原因。”
“谁负责哪一块,也要明确。”我说完,看向客服主管,“你们是第一道口,发现问题先安抚,不准随便承诺退款或赔偿。”
他又问:“那什么时候能赔?”
“按流程走。我会出一份标准话术表,什么情况说什么话,不能自己发挥。”
接着我点了技术员的名字。“系统出问题,你们要在两个时辰内查清原因,给出解决方案。如果是外部攻击,立刻切断接入端口,保护主数据库。”
最后我看向李商人。“对外发声统一由你来。不管哪个城出了事,消息先汇总到你这里,再决定要不要发公告。”
他点头:“我可以做。”
“还有。”我说,“下周搞一次演练。”
“演练?”
“模拟危机。”我说,“我会让人假装是愤怒客户打来电话,质问为什么耕读档案被泄露。随机抽人接,看他们能不能按流程处理。”
有人露出紧张的表情。
“别觉得是走过场。”我说,“以后每月一次,计入考核。做得好的奖励,出错的重新培训。”
会议结束后,李商人没走。他坐在原位,喝了口茶。“你这次动真格的。”
“不得不然。”我说,“以前我们靠产品赢,现在别人也开始用了同样的招数。如果我们连应对都比他们慢,就只剩被淘汰。”
他放下杯子:“那这个系统……什么时候能用?”
“已经开始。”我说,“我在后台加了个新模块,叫‘危机知识库’。所有风险点、处理流程、联系人名单都往里存。以后谁遇到问题,先查这个。”
他站起来,走到我旁边。“需要我做什么?”
“你现在就是对外联络负责人。”我说,“所有外宣口径从你这里出去。另外,帮我盯着其他商行的动作,特别是那些还没动手但有意向的。”
他应了一声。
当天晚上,我把第一批资料录入系统。风险清单、响应流程图、公告模板,一条条填进去。
做完这些,我打开监控面板。五个重点城池的数据还在跳动。点击率稳定,预约人数小幅上升。
但我注意到,北境某个小城的访问时长突然缩短。虽然还没触发预警线,但不太正常。
我让系统标记这个区域,设为观察对象。
第二天一早,我召集团队,宣布危机管理系统正式试运行。
“从今天起,所有新发现的风险线索必须录入数据库。”我说,“不管是大是小,只要可能影响客户信任,就要记下来。”
有人问:“那要是判断错了呢?”
“记错没关系。”我说,“总比漏掉强。这个系统不是为了惩罚谁,是为了让我们下次更快反应。”
中午前,第一条真实记录被提交上来。是西线代理发的:某商铺开始使用与我们相似的玉牌设计,材质不同,但外观接近。
我把它归入“技术盗用”类别,标注为低风险,建议加强水印验证功能。
下午,我又开了个小会,把这条案例讲给大家听。
“这就是我们要防的。”我说,“不是等火烧起来,而是看到火星就扑灭。”
李商人听完,说了句:“你这不只是建了个系统,是在改大家做事的习惯。”
我没回答。
我知道他说得对。
真正的变化,不是多了一个工具,而是每个人都开始想着“万一出事怎么办”。
傍晚,我坐在案前,看着系统界面。
“危机知识库”第一条正式归档成功。
窗外天色暗了下来,风穿过窗缝,吹动了桌上的纸页。
我伸手按住那张流程图。
手指停在“黄金一个时辰”的规则上。
这时,门外传来脚步声。
助手站在门口,手里拿着一份新简报。
“东三城刚传来消息。”他说,“有个客户说他昨天参加云赏花,点了浇水按钮,但系统没记录操作。”
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